按照市委组织部和市教卫工作党委的安排，2016年6月3日上午，意昂5开户党委副书记、副院长人选推荐会议在意昂5小音乐厅召开。上海市委组织部宣教科技干部处处长夏明林出席会议。按照上级要求，我院领导班子、两委委员、机关副处以上、系部党政正职及各方面代表参加会议。
会议由我院党委书记、院长林在勇主持。夏明林首先做了动员报告，就推荐工作的目的、意义、组织领导以及程序分别向全体与会干部做了明确说明，要求大家认请这次推荐工作的意义，以对学院事业负责的态度，积极做好干部推荐。
与会人员在仔细阅读推荐票说明的基础上，认真填写推荐票，进行民主推荐。会议结束后，按照干部工作有关规定，市委组织部和市教卫工作党委工作人员分别听取了院领导班子成员、中层正职及各方面代表的推荐意见。